Overview
Administrative Assistant Jobs in Bogota, D.C., Capital District, Colombia at Nestlé
Title: Administrative Assistant
Company: Nestlé
Location: Bogota, D.C., Capital District, Colombia
Reporta a: BEO Nutrición Colombia
Grupo de Función: 7
Área: Nutrición
Vacantes: 1
Ubicación: Bogotá
Fecha de cierre convocatoria: jueves 27 de marzo de 2025
Cultivamos activamente la diversidad, equidad e inclusión, respetamos las diferencias individuales sin importar género, orientación sexual, estado civil o conyugal, discapacidad, raza, color, edad, religión, nacionalidad; o demás características que componen y diferencian a todas las personas. Fomentamos el respeto, por lo que nuestros procesos de adquisición, selección de talento y desarrollo se realizan de manera equitativa y son basados en parámetros de competencias, desempeño y potencial. ¡Queremos que llegues a nuestro equipo tal y como eres!.
Resumen de posición
Proveer soporte administrativo integral siendo aliado/a estratégico/a y operacional en todos los demás administrativos (reuniones, documentación, informes, compras generales, agenda, llamadas, correos electrónicos, preparación de material, reportes, servicios de correspondencia; entre otros), de las unidades asignadas, buscando siempre asegurar balance entre los pilares de servicio con calidad, costo y gente.
Un día en la vida de:
Asistencia a los miembros del MLT asignados en la integralidad del soporte administrativo.
Manejar de manera efectiva las agendas de los líderes asignados, coordinando reuniones con otras áreas o entidades externas.
Soporte logístico a eventos:
Coordinar el suministro de materiales de oficina y manejo de proveedores para eventos del área (hoteles, restaurantes, servicios de catering, entre otros).
Coordinar organización de viajes nacionales y/o internacionales y para atender las visitas corporativas que reciba la compañía.
Realizar Solicitudes de Pedido, hacer seguimiento a la compra, entrega, y pago oportuno de las solicitudes de pedido.
Soporte en proyectos especiales de la unidad de negocio asociados con el desarrollo de las marcas y el consumidor.
Lo que te dará éxito:
Profesional con titulación y mínimo dos (2) años de experiencia en posiciones similares de soporte administrativo: Servicio al Cliente, Compras operacionales.
Conocimientos en labores administrativas y de soporte.
Habilidad para relacionarse en idioma inglés (oral y escrito)
Manejo de herramientas informáticas.
Manejo SAP para solicitudes de compras
Excelente manejo de relaciones interpersonales, altas habilidades de comunicación asertiva.
Fuerte ética de trabajo, integridad y total honestidad.
