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Assistente de Viagens Institucionais Jobs in Brazil at LIBBS FARMACÊUTICA LTDA
Title: Assistente de Viagens Institucionais
Company: LIBBS FARMACÊUTICA LTDA
Location: Brazil
Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de “transformar conhecimento em saúde pra sua vida”, construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário.
Nossa razão de existiré promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações.
Queremos que aqui você encontre o seu lugar!Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões.
#PorqueSeTratadaVidaResponsabilidades e atribuições No dia a dia você irá:
Responsável por acompanhar o funcionamento diário e usabilidade da plataforma de solicitações de viagens, dando suporte direto aos usuários e atuando como interlocutor com o fornecedor, gerando visibilidade do tema aos envolvidos e reportando necessidades de ajustes sempre que necessário.
Auxiliar os colaboradores para solucionar dúvidas sobre procedimentos de Viagens, via resolução de chamados internos, seguindo as informações contidas nas normas e guias da Libbs.
Auxiliar na contratação e organização da logística de grupos para reuniões, treinamentos e eventos internos e externos (nacionais e internacionais), garantindo também a uniformidade na comunicação aos envolvidos.
Acompanhar e gerenciar a efetivação de acordos corporativos, bem como, a sua atualização na plataforma de solicitações de viagens.
Desenvolver painéis no Power B.I. e planilhas para controle e gestão de resultados e informações operacionais, como indicadores de efetividade de processos, orçamentos, preços por tipo de serviço e satisfação dos usuários.
Desenvolver e atualizar materiais instrutivos dos procedimentos de solicitações de viagens, garantindo que todas as informações pertinentes estejam à disposição dos colaboradores.
Mapear e desenhar fluxos e processos de trabalho da área, atualizando-os sempre que necessário e divulgando-os nos canais oficiais da empresa destinados ao tema.
Assegurar o processo de homologação de fornecedores, acompanhando sua validade e realizando constante atualização dos documentos obrigatórios para cada tipo de serviço, e posteriormente, efetivando o cadastro deles em sistema (Webforlink).
Efetuar os pagamentos via sistemas SAP e Coupa, assim como atualizar o processo, organizar e controlar as informações para visibilidade de todos os envolvidos.
Gerenciar contratos de fornecedores homologados, acompanhando a verba utilizada, possíveis atualizações e prazos de vencimento.
Requisitos e qualificações
Para participar do nosso processo:
Ensino superior completo ou cursando em Turismo, Administração, Comunicação, Marketing ou áreas correlatas;
Excel avançado;
Power B.I. intermediário;
Disponibilidade para realizar viagens.
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Você se destacará se tiver:
Experiência em desenvolvimento de painéis no Power BI
Informações adicionais
Informações
Local de trabalho (Base): Teletrabalho | com disponibilidade de atuação presencial em Embu das Artes (pontual) e encontros presenciais em coworkings na região…
