Overview
Coordonnateur ou coordonnatrice en événementiel Jobs in Montréal, Quebec, Canada at Innovitech
Innovitechrechercheun coordonnateur ou une coordonnatrice encommunicationet événementpour son clientle Consortium MEDTEQ+.
MEDTEQ+ est un consortium pancanadien de recherche industrielle et d’innovationen technologies de la santé qui vise à accélérer le développement de solutions technologiques novatrices pour améliorer la santé et la qualité de vie des gens. MEDTEQ+ soutient la validation de ces technologies, leur intégration dans le réseau des soins de santé, leur commercialisation, ainsi que leur rayonnement local et international, en réunissant les compétences complémentaires de partenaires industriels et institutionnels et de fournisseurs de soins de santé.
MEDTEQ+ offre des services d’accompagnement, de subvention et d’investissements aux entreprises innovantes. Depuis décembre 2022, MEDTEQ+ est également le partenaire principal de l’initiative envis
AGE, qui vise à catalyser l’écosystème et à aider les entreprises à croître et à se développer sur le marché Age Tech.
SOMMAIRE DU POSTE
Relevant de la Directrice des communications la personne occupant le poste de coordonnatrice ou coordonnateur événementiel agira comme responsable de la logistique et du marketing pour les événements annuels de l’organisation. Le titulaire du poste participera activement au développement et à la sollicitation de nouveaux partenaires.
VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE :
Organiser et gérer l’ensemble des aspects reliés à l’organisation et au bon déroulement des événements sous sa responsabilité ;
Contribuer à la recherche et à la sollicitation de nouveaux collaborateurs pour les événements (commandites monétaires, commandites en biens et services, etc.) ;
Mettre en place un système pour les inscriptions et les paiements, et gérer la liste des participants
Coordonner l’ensemble des fournisseurs entourant un projet;
Assurer la gestion des panélistes ou des conférenciers;
Contribuer à la mobilisation pour susciter leur intérêt et participer au recrutement de participants les événements sous sa responsabilité ;
Encollaborationavec l’équipe, gérer, la conception et la production du matériel lié aux événements.
Participer activement à la recherche d’idées pour optimiser les événements de l’organisation;
Établir le budget nécessaire, faire le suivi et respecter ce dernier dans les différents événements ;
Assurer le suivi des échéanciers des événements ;
Organiser tous les détails logistiques de l’événement, y compris le transport, l’hébergement des invités, le stationnement, et les plans de sécurité et de signalisation
Identifier les besoins en matériel et en équipement pour ces mêmes événements ;
Rechercher et gérer les bénévoles ou les stagiaires lors des événements ;
Planifier les communications reliées aux événements, encollaborationavec ses collègues de l’équipe;
Supervision le jour des événements
Coordonner les activités sur place, gérer l’équipe événementiel, résoudre les problèmes qui surviennent, et s’assurer que l’événement se déroule comme prévu.
De concert avec ses collègues, établir une stratégie pour les médias sociaux dans le cadre de chacun des événements;
Définir et actualiser la stratégie de fidélisation des collaborateurs et participants ;
Rester au fait des dernières tendances en matière de gestion d’événements et de commandites afin de s’assurer que les pratiques sont innovantes et à jour.
Suivi post-événement:
Réaliser des évaluations de l’événement, compiler la satisfaction des participants, …
Title: Coordonnateur ou coordonnatrice en événementiel
Company: Innovitech
Location: Montréal, Quebec, Canada
Category: Marketing / Advertising / PR, Management
