Overview
Office Assistant (Sede Milano) Jobs in Milan, Lombardy, Italy at Ciaopeople Media Group
Title: Office Assistant (Sede Milano)
Company: Ciaopeople Media Group
Location: Milan, Lombardy, Italy
Ciaopeople è un gruppo editoriale, leader in Italia nel campo digitale.
Editore di Fanpage.it, Cookist, Geopop, The Jackal, Deepinto opera
nell’informazione online, nella produzione multimediale e nell’entertainment.
Posizione:
Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel team Operations che si occuperà della segreteria editoriale con funzione di front e back office che risponda al ruolo di:
Office Assistant
Cosa Farai?
La persona sarà il riferimento delle Operations per la sede di Milano e lavorerà a stretto contatto con tutti i team in loco oltre che con i reparti di Amministrazione e IT.
Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività distribuite in due macro aree principali:
Front-office
attività di reception (accoglienza, assistenza diretta di ospiti e collaboratori);
gestione degli spazi condivisi;
gestione dei rapporti con i fornitori.
Back-office
organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa;
predisposizione di documentazione e compilazione reportistica;
acquisti online, prenotazioni viaggi, gestione corrieri e spedizioni, gestioni utenze;
attività di supporto all’ufficio amministrativo e all’ufficio IT.
Requisiti:
Sei la persona perfetta se hai:
REQUISITI RICHIESTI:
esperienza in attività di segreteria e gestione acquisti;
ottima conoscenza nell’utilizzo di fogli di calcolo (es. excel, google sheet) e del pacchetto Google Suite;
ottime abilità nelle 4 aree di riferimento per la lingua inglese (writing, speaking, listening, reading).
ABILITA’ RICHIESTE
propensione al lavoro in team;
orientamento al problem solving;
ottime capacità relazionali e di coordinamento;
precisione e capacità di analisi;
flessibilità e disponibilità.
REQUISITI PREFERENZIALI
conoscenza di altre lingue (spagnolo / francese);
esperienza pregressa in segreteria editoriale.
Altre informazioni:
Perché dovresti fare application?
In Ciaopeople crediamo che il potere della condivisione sia in grado di creare valore e generare il cambiamento.
Con questa esperienza potrai entrare a far parte di una realtà che ha rivoluzionato il mondo dell’editoria e della creazione dei contenuti, con possibilità di crescita ed apprendimento non solo con il tuo team di riferimento ma anche con il costante confronto con i tuoi colleghi…il tutto, divertendoti!
Allora, cosa stai aspettando?
Sede di inserimento: Milano – Via Fauché
